为提升行政办公效能与智能水平，9月29日下午两点，我校“行政人员办公技能提升主题培训”系列活动在北四202成功举办，本次培训聚焦前沿热点，特邀北京航空航天大学人文与社会科学高等研究院副教授、清华大学博士后何静，带来题为 “AI赋能高效行政办公” 的精彩讲座。
作为一位90后的青年学者，何静老师兼具深厚的学术背景与创新的实践精神。她并未停留在理论的空中楼阁，而是从一线行政办公的实际痛点出发，为在场的老师们打开了一扇通往智能化办公的新大门。
培训中，何老师首先分享了由其本人主导创建的一款智能软件，展示了如何通过技术手段将繁琐的行政流程简化、标准化，让在场的老师们直观感受到了“技术改变工作”的可能性。这不仅是工具的展示，更是一种“工程师+学者”思维模式的启发，鼓励大家以创新的视角审视日常工作。
当前，各类AI工具层出不穷，但如何辨别其优劣并将其真正用于实处，是许多行政人员面临的困惑。何静老师对此做了深入浅出的剖析。她结合自身经验，详细介绍了多款当下流行办公软件的功能与潜在弊端，引导大家辩证看待各类工具，避免在技术的海洋中“迷航”。
最后，何老师重点结合了DeepSeek等大型语言模型，在我校实际工作场景中进行了大量“接地气”的案例演示。从智能撰写公文摘要、快速生成活动方案，到高效处理数据报表、精准提炼会议纪要，一个个生动而实操性极强的例子，让原本看似“高冷”的AI技术，瞬间变成了触手可及的工作助手。
整场培训，气氛热烈，互动频频。参训的行政老师们纷纷表示，此次培训“干货满满”、“解渴”、“实用性强”。
数字化转型的浪潮已至，AI赋能办公的未来已来。通过此次培训，将为学校事业的高质量发展注入更智慧、更高效的人才支撑。